빠른업무 효율성 증대를 위한 온라인, 오프라인 업무 전략

1. 오프라인 업무 (컴퓨터관련 이외의 업무)

* 엘레베이터가 있는 사무실을 구할 것.
* 에어컨, 히터 등이 설치가 되어 있는 사무실을 구할 것
* 시간을 빠르게 해주는 도구(Tool) 구매에 돈을 아끼지 말것.
* 직원 혹은 타인의 조인을 귀담아 들을 것.
* 비효율 적인 작업을 계속하여 제거해 나갈 것.

(출처: 영화 파운더)



2. 온라인 업무 (컴퓨터 및 온라인 관련 업무)
* 가장 시간이 많이 걸리는 작업, 특히 반복된 작업, 단순한 작업을 프로그래밍화 한다.
* 직접 개발이 어려운 경우, 외주를 준다.

* 9시~6시까지 PC업무 중에 가장 시간이 많이 걸리는 작업을 리스트 작성
* 리스트 중에 반복 작업이 가능한 업무 
* 리스트 중에 대표가 직접 할 필요가 없는 업무 (엑셀 작업 등 단순한업무)는 직원에게 할당


[필자가 많이쓰는 자동화예시]
1. 주문체크 후 거래처 업체별 발주서 정리-> 프로그래밍화
(스마트스토어와 쿠팡의 주문내역 엑셀파일을 업로드하면 자동으로 거래처별 주문수량을 정리)

2. 쿠팡, 스마트스토어, 독립몰 등 주문엑셀 다운로드시 가능한 동일하게 처리
(현재, 스마트스토어와 독립몰(카페24)은 가능)
(예: 수령자명 , 전화번호, 주소, 상세주소, 배송메시지, 상품명 등 의 순서로 통일)
 

3. 쿠팡 로켓그로스의 마진이 좋은 상품별로 정렬 후 발주시 참고


(로켓그로스의 마진이 좋은 상품별로 정렬)

 

[직원이 주로쓰는 자동화예시]

1. 송장출력파일생성: 각 플랫폼별 다른 형식의 주문다운로드 파일을 택배사에 맞는 택배발송양식으로 간편하게 송장출력

2. 상품복사: 스마트스토어 등록상품을 크롤링 후 > 독립몰로복사 > 독립몰의 HTML 코드를 쿠팡으로 복사 
3. 마진율좋은상품순으로 정렬: 입고된 물건을 로켓그로스에 보내기전 준비 작업시 마진이 좋은 순서로 정렬된 상품 먼저 준비작업 
4. 챗지피티를 이용한 블로그 글 작성
5. 챗지피티를 이용한 아마존 상품 등록 (현재 아마존에서 AI 자체 제공중..)


[결론]

1. PC관련 도구 (PC, 프린터, 송장프린터 등)는 가능한 최고 사양으로 구매 (비용처리)